De voordelen voor u.

 

Markttransparantie in realtime. Meer dan 56.000 IT-producten van rond 300 fabrikanten geven u als IT-inkoper een optimaal overzicht van de markt. Uw beschermde bios®-toegang biedt u en geautoriseerde werknemers toegang tot een productassortiment dat op uw inkoopafdeling is afgestemd, d.w.z. van een klantspecifiek geconfigureerde pc, software/licenties tot standaard tonercartridges. Daaruit bestelt u met een muisklik tegen dagelijks geactualiseerde prijzen – natuurlijk met een optionele verbinding met uw ERP-systeem inclusief individuele statistieken en evaluaties alsmede gedigitaliseerde en gesigneerde facturen volgens de wettelijke voorschriften.

Een geïntegreerd, parametriseerbaar gebruikersbeheer,
beheer van lever-/factuuradressen, een variabele goedkeuringsworkflow in twee niveaus en vele andere professionele procurement-functies bieden u de mogelijkheid om routineaankopen snel, effectief en vooral papierloos af te handelen. Bovendien is een verbinding van bios® met uw ERP-systeem via gestandaardiseerde interfaces altijd mogelijk. Zo kunnen bestellingen of factuurgegevens via XML-gegevensstromen worden uitgewisseld, wat tot een verdere versnelling van uw interne processen leidt. Bovendien bieden wij u optioneel onze geïntegreerde IT-Asset Management-oplossing
voor de weergave en het beheer van uw hele IT levenscyclus.

 
 
 

Vermindering van de handmatige administratieve activiteiten.

• Slanke, duidelijk gedefinieerde processen
• Vermindering van overdrachtsfouten
• Geen onderbreking van geautomatiseerde processen door het gebruik van incompatibele media
• Verkorting van de bestel- en doorlooptijd
• Verbetering van de controle- en evaluatiemogelijkheden
• Kostenbesparingen door gebundelde volumes
• Standaardisering en optimaal gebruik van raamcontracten
en leveringsvoorwaarden


 

Naadloze backend integratie.

• Geen software installatie nodig - toegang tot internet is voldoende
• Volledige integratie in de ERP- en financiële systemen van de klant
• Gebruik van gestandaardiseerde interfaces
• Uitwisseling van elektronische documentsoorten op meerdere niveaus alsook gedigitaliseerde
en gesigneerde facturen (met inachtneming van alle wettelijke voorschriften)

Transparant IT-Asset Management (optioneel).

• Voorraadbetrouwbaarheid
• Licentiezekerheid
• Kostenvermindering (proces- en inkoopkosten)
• IT-betrouwbaarheid